Catalogue là gì? Đây là câu hỏi đầu tiên của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, và tại innhanhadv.com, chúng tôi định nghĩa đây là “vũ khí” bán hàng thầm lặng nhưng đầy quyền năng. Bài viết này sẽ cung cấp kiến thức toàn diện từ khái niệm, phân biệt các loại ấn phẩm, đến quy cách in ấn chuẩn xác nhất giúp bạn tối ưu chi phí và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.
1. Catalogue Là Gì? Giải Mã Khái Niệm Và Mục Đích Sử Dụng
Trong thế giới marketing và in ấn, thuật ngữ “catalogue” (hay còn được viết là catalog, quyển catalog, cuốn catalog) xuất hiện với tần suất dày đặc. Tuy nhiên, để hiểu sâu và vận dụng đúng, chúng ta cần đi vào bản chất của nó.
Định Nghĩa Catalogue Chuẩn Ngành In Ấn
Về cơ bản, catalogue là gì? Catalogue là một ấn phẩm quảng cáo được biên soạn dưới dạng một cuốn sách, tạp chí hoặc tệp tài liệu trực tuyến (e-catalogue), chứa danh sách đầy đủ hoặc chọn lọc các sản phẩm, dịch vụ của một công ty.
Không chỉ đơn thuần là một danh sách liệt kê, một cuốn catalogue sản phẩm là gì? Nó là một tác phẩm nghệ thuật kết hợp giữa hình ảnh chất lượng cao, thông số kỹ thuật chi tiết và nghệ thuật sắp đặt bố cục (layout) để dẫn dắt cảm xúc khách hàng từ tò mò đến mong muốn sở hữu. Đối với innhanhadv, mỗi cuốn catalogue được in ra là một đại sứ thương hiệu, mang tiếng nói của doanh nghiệp đến tận tay khách hàng.
Mục Đích Cốt Lõi Của Việc In Ấn Catalogue
Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư in ấn catalogue? Dưới đây là những mục đích chính:
- Cung cấp thông tin tập trung: Thay vì để khách hàng tìm kiếm rời rạc trên website, catalogue gom tất cả thông tin cần thiết (kích thước, màu sắc, giá bán, công năng) vào một tài liệu duy nhất.
- Hỗ trợ tra cứu nhanh (Quick Reference): Đặc biệt trong các ngành kỹ thuật, máy móc, nội thất, khách hàng cần so sánh thông số giữa các dòng sản phẩm. Catalogue giúp việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Tăng tính chuyên nghiệp (Professionalism): Một quyển catalog được thiết kế chỉn chu, in trên giấy Couche sắc nét thể hiện sự tôn trọng khách hàng và tiềm lực của doanh nghiệp.
2. Phân Biệt Catalogue, Profile Công Ty và Brochure
Rất nhiều khách hàng khi đến với innhanhadv thường nhầm lẫn giữa ba khái niệm này. Việc hiểu sai dẫn đến đặt in sai quy cách, lãng phí ngân sách và không đạt hiệu quả truyền thông. Dưới đây là bảng phân tích chuyên sâu giúp bạn phân biệt rõ ràng:
| Tiêu Chí | Catalogue (Danh mục sản phẩm) | Profile (Hồ sơ năng lực) | Brochure (Tờ gấp quảng cáo) |
|---|---|---|---|
| Mục tiêu chính | Tập trung giới thiệu chi tiết về SẢN PHẨM/DỊCH VỤ để bán hàng. | Giới thiệu về DOANH NGHIỆP (Lịch sử, tầm nhìn, thành tựu) để chứng minh năng lực. | Quảng cáo cho một chiến dịch, sự kiện hoặc nhóm sản phẩm cụ thể trong ngắn hạn. |
| Đối tượng đọc | Khách hàng có nhu cầu mua hàng, đại lý, nhà phân phối. | Đối tác chiến lược, chủ đầu tư, hồ sơ thầu. | Khách hàng đại chúng, phát tại hội chợ, sự kiện. |
| Nội dung | Hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá cả, mã hàng. | Cơ cấu tổ chức, năng lực tài chính, dự án tiêu biểu, pháp lý. | Thông điệp khuyến mãi, hình ảnh bắt mắt, kêu gọi hành động ngay lập tức. |
| Quy cách in ấn thường gặp | Đóng cuốn, dày (16-200 trang). Giấy Couche hoặc Bristol. | Đóng cuốn, độ dày vừa phải (12-32 trang). Giấy Mỹ thuật hoặc Couche cao cấp. | Dạng tờ gấp (gấp 2, gấp 3). Giấy mỏng hơn (C150 – C200). |
3. Vai Trò Của Catalogue Trong Chiến Lược Marketing Hiện Đại
Nhiều người lầm tưởng rằng trong kỷ nguyên số, các ấn phẩm in ấn như catalogue đã lỗi thời. Tuy nhiên, kinh nghiệm thực tế tại innhanhadv cho thấy điều ngược lại. Catalogue đóng vai trò không thể thay thế trong việc xây dựng niềm tin và thúc đẩy chuyển đổi.
3.1. Cầu Nối Trực Tiếp Giữa Sản Phẩm Và Khách Hàng
Catalogue tạo ra sự tương tác vật lý. Khi khách hàng cầm một cuốn catalog trên tay, lật giở từng trang giấy in sắc nét, họ có thời gian tĩnh để chiêm nghiệm sản phẩm mà không bị xao nhãng bởi các thông báo trên điện thoại. Điều này giúp thông tin đi sâu vào tiềm thức hơn.
3.2. Công Cụ Hỗ Trợ Đắc Lực Cho Nhân Viên Kinh Doanh (Sales Kit)
Hãy tưởng tượng nhân viên của bạn đi gặp khách hàng mà chỉ nói miệng hoặc lướt điện thoại bé xíu. Điều đó thiếu chuyên nghiệp. Một cuốn catalogue được thiết kế bài bản giúp nhân viên sales tự tin trình bày, dẫn chứng số liệu và chốt đơn hàng nhanh chóng. Nó đóng vai trò như một kịch bản bán hàng hoàn hảo bằng hình ảnh.
3.3. Gia Tăng Giá Trị Thương Hiệu (Brand Equity)
Chất lượng của catalogue phản chiếu chất lượng sản phẩm. Một cuốn catalogue in trên giấy mỹ thuật, ép kim logo sang trọng sẽ ngầm khẳng định: “Sản phẩm của chúng tôi thuộc phân khúc cao cấp”. Đây là cách làm thương hiệu “mưa dầm thấm lâu” cực kỳ hiệu quả.
4. Cấu Trúc Chuẩn Của Một Cuốn Catalogue Chuyên Nghiệp
Để một cuốn catalogue phát huy hết tác dụng, việc sắp xếp nội dung là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là cấu trúc “xương sống” mà đội ngũ thiết kế tại innhanhadv thường áp dụng để tối ưu trải nghiệm người đọc:
- Trang Bìa Trước (Front Cover): Đây là “bộ mặt” của ấn phẩm. Phải bao gồm: Logo, Tên thương hiệu, Slogan, Hình ảnh “Hero” (ấn tượng nhất), Tiêu đề (VD: Bộ Sưu Tập Xuân Hè 2024).
- Trang Giới Thiệu (Introduction): Giới thiệu ngắn gọn về công ty, thư ngỏ của giám đốc hoặc tầm nhìn sứ mệnh. Phần này không nên quá dài dòng, chỉ cần đủ để tạo niềm tin.
- Mục Lục (Table of Contents): Giúp người đọc tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng. Cần thiết kế khoa học, chia theo nhóm sản phẩm.
- Trang Chi Tiết Sản Phẩm (Main Body): Đây là phần quan trọng nhất. Mỗi sản phẩm cần có:
- Tên sản phẩm rõ ràng.
- Hình ảnh chất lượng cao (chụp đa góc độ).
- Thông số kỹ thuật (Kích thước, chất liệu, công suất…).
- Mô tả lợi ích nổi bật.
- Mã sản phẩm (SKU) để dễ đặt hàng.
- Trang Quảng Cáo/Dự Án Tiêu Biểu: Các trang xen kẽ giới thiệu về các dự án đã thực hiện hoặc feedback khách hàng để tăng độ uy tín (Social Proof).
- Trang Bìa Sau (Back Cover): Thông tin liên hệ (Địa chỉ, Hotline, Email, Website, QR Code), Bản đồ, Lời kết.
5. “Giải Phẫu” Kỹ Thuật In Catalogue: Giấy, Mực và Công Nghệ
Chất lượng của một ấn phẩm in ấn phụ thuộc 80% vào việc lựa chọn đúng thông số kỹ thuật. Tại innhanhadv, chúng tôi luôn tư vấn kỹ lưỡng phần này để khách hàng có sản phẩm ưng ý nhất.
5.1. Chất Liệu Giấy In Catalogue (Paper Material)
Không phải loại giấy nào cũng dùng để in catalogue được. Dưới đây là 3 loại phổ biến nhất:
- Giấy Couche (Coated Art Paper): Đây là “vua” của các loại giấy in catalogue. Bề mặt được tráng phủ cao lanh nên phẳng, mượt, bám mực cực tốt.
– Couche Gloss (Bóng): Màu sắc rực rỡ, bắt mắt. Thường dùng cho catalogue điện máy, đồ chơi, thời trang.
– Couche Matt (Mờ): Tạo cảm giác dịu mắt, sang trọng, không bị chói khi đọc dưới ánh đèn. Thường dùng cho nội thất, kiến trúc. - Giấy Bristol: Tương tự Couche nhưng dày và cứng hơn do được ép từ nhiều lớp giấy. Bề mặt hơi bóng, mịn, độ bám mực vừa phải. Thường được dùng làm bìa catalogue để tạo độ cứng cáp.
- Giấy Mỹ Thuật (Fine Art Paper): Dòng giấy cao cấp, có gân, vân hoặc màu sắc đặc biệt. Loại giấy này rất đắt, thường chỉ dùng cho các thương hiệu xa xỉ (Bất động sản cao cấp, trang sức, resort 5 sao). In trên giấy này đòi hỏi kỹ thuật cao để không làm mất vân giấy.
5.2. Định Lượng Giấy (GSM – Grams per Square Meter)
Định lượng quyết định độ dày mỏng của giấy. Một công thức “bất di bất dịch” mà In Nhanh ADV thường áp dụng để đảm bảo catalogue đẹp và bền:
- Bìa Catalogue: Nên dùng giấy dày, định lượng từ C250gsm – C300gsm. Điều này giúp cuốn catalogue đứng dáng, bảo vệ tốt các trang ruột bên trong.
- Ruột Catalogue: Dùng giấy mỏng hơn để dễ lật giở, định lượng từ C100gsm – C150gsm. Nếu catalogue ít trang (dưới 12 trang), có thể tăng định lượng ruột lên C200gsm để tạo độ dày cần thiết.
5.3. Kích Thước Catalogue Tiêu Chuẩn
Lựa chọn kích thước chuẩn giúp tối ưu khổ giấy in, từ đó giảm giá thành sản phẩm đáng kể.
| Kích Thước | Thông Số (cm) | Đặc Điểm & Ứng Dụng |
|---|---|---|
| A4 Dọc | 20.5 x 29.5 | Phổ biến nhất (90% khách hàng chọn). Dễ thiết kế, tiết kiệm giấy, phù hợp bỏ vào file kẹp tài liệu. |
| A4 Ngang | 29.5 x 20.5 | Tạo cảm giác trải rộng, thích hợp cho ảnh phong cảnh, nội thất, dự án bất động sản, khách sạn. |
| A5 | 14.5 x 20.5 | Nhỏ gọn, tiện lợi, chi phí thấp. Thường dùng cho hướng dẫn sử dụng, catalogue mỹ phẩm, thời trang. |
| Vuông | 20 x 20 hoặc 15 x 15 | Độc đáo, hiện đại. Phù hợp cho ngành thiết kế, nội thất, các sản phẩm nghệ thuật. |
6. Công Nghệ In Ấn & Gia Công Sau In – Bí Quyết Của In Nhanh ADV
Để tạo ra một quyển catalog hoàn hảo, không thể thiếu sự hỗ trợ của công nghệ in ấn tiên tiến và kỹ thuật gia công tinh xảo.
Công Nghệ In Offset và In Kỹ Thuật Số (Digital)
- In Offset: Đây là công nghệ in công nghiệp tối ưu nhất hiện nay cho số lượng lớn. Nguyên lý là mực in được ép lên các tấm cao su (offset) trước khi ép lên giấy.
Ưu điểm: Màu sắc chuẩn xác, sắc nét, bản in sạch, tuổi thọ bản in cao. Chi phí cực rẻ khi in từ 500 cuốn trở lên. - In Kỹ Thuật Số (In Nhanh): Sử dụng máy in laser hoặc phun công nghiệp. Dữ liệu nạp trực tiếp vào máy.
Ưu điểm: Thời gian cực nhanh (có thể lấy trong ngày), phù hợp in số lượng ít (1 – 300 cuốn) hoặc in dữ liệu biến đổi. Tại innhanhadv, chúng tôi sử dụng các dòng máy in nhanh thế hệ mới cho chất lượng màu đạt 95% so với Offset.
Kỹ Thuật Gia Công Sau In – Nâng Tầm Đẳng Cấp
Sau khi in xong, tờ giấy vẫn chưa thành phẩm. Các bước gia công sau đây sẽ quyết định độ bền và thẩm mỹ:
- Cán màng (Lamination): Phủ một lớp nilon mỏng lên bề mặt giấy.
– Màng bóng: Bảo vệ catalogue khỏi nước, bụi bẩn, làm tăng độ sáng của màu.
– Màng mờ: Tạo cảm giác sang trọng, sờ vào rất êm tay, hạn chế phản xạ ánh sáng. - Đóng gáy:
– Bấm kim giữa (Saddle Stitching): Cho catalogue mỏng (dưới 60 trang).
– Đóng keo nhiệt (Perfect Binding): Cho catalogue dày (trên 60 trang), gáy vuông vức như sách giáo khoa.
– Đóng gáy lò xo: Dễ lật mở 360 độ. - Ép kim, Phủ UV định hình, Thúc nổi: Các kỹ thuật cao cấp dùng để làm nổi bật logo hoặc tên thương hiệu trên bìa, tạo điểm nhấn thị giác mạnh mẽ.
7. Bảng Báo Giá In Catalogue Cập Nhật Mới Nhất Tại TPHCM
Thấu hiểu nhu cầu tìm kiếm một đơn vị in catalogue giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, In Nhanh ADV xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá tham khảo chi tiết. Mức giá dưới đây được tính toán dựa trên các quy cách phổ biến nhất.
| Số Lượng (Cuốn) | Quy Cách Chung | Đơn Giá Ước Tính (VNĐ/cuốn) |
|---|---|---|
| 500 | Kích thước A4, 16 trang. Bìa giấy Couche 250gsm, cán màng mờ. Ruột giấy Couche 150gsm. In Offset 4 màu, đóng 2 kim giữa. | ~ 25.000 |
| 1.000 | ~ 15.500 | |
| 2.000 | ~ 10.800 | |
| 5.000 | ~ 7.200 |
Đối với nhu cầu in catalogue số lượng ít (dưới 300 cuốn), In Nhanh ADV cung cấp giải pháp in kỹ thuật số hiện đại, cho phép lấy nhanh trong ngày. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để có báo giá chính xác nhất theo file thiết kế.
8. Quy Trình 7 Bước Đặt In Catalogue Chuyên Nghiệp Tại In Nhanh ADV
Để đảm bảo quyền lợi khách hàng và chất lượng sản phẩm tốt nhất, chúng tôi áp dụng quy trình làm việc khép kín và minh bạch:
- Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp nhu cầu (Số lượng, kích thước, file thiết kế nếu có).
- Tư vấn & Báo giá: Đội ngũ kinh doanh tư vấn chất liệu giấy phù hợp, tối ưu chi phí và gửi báo giá chi tiết.
- Chốt đơn & Đặt cọc: Ký hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng, khách hàng tiến hành đặt cọc (thường là 50% giá trị).
- Kiểm tra File & In Proof (In mẫu): Bộ phận kỹ thuật kiểm tra file (hệ màu CMYK, tràn lề). In một bản mẫu thực tế để khách hàng duyệt màu và nội dung.
- In ấn hàng loạt: Sau khi khách hàng ký duyệt mẫu (duyệt bài), lệnh in được chuyển xuống xưởng để sản xuất hàng loạt.
- Gia công & KCS: Thực hiện cán màng, đóng cuốn, cắt xén và kiểm tra chất lượng (KCS) từng cuốn một để loại bỏ sản phẩm lỗi.
- Giao hàng & Thanh toán: Giao hàng tận nơi, khách hàng kiểm tra và thanh toán phần còn lại.
Tại Sao Nên Chọn In Nhanh ADV?
Với trụ sở tại 89 Bàu Cát 3, P 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, In Nhanh ADV tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp.
- Hệ thống máy in hiện đại: Máy in Offset Mitsu, Komori Nhật Bản và máy in nhanh Konica Minolta đời mới.
- Đội ngũ tận tâm: Nhân viên tư vấn am hiểu kỹ thuật, hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Cam kết chất lượng: Hoàn tiền hoặc in lại nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất.
- Giá gốc tận xưởng: Không qua trung gian, đảm bảo giá cạnh tranh nhất thị trường.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ vào Hotline tư vấn (zalo): 0909588566 – 0984292544, các chuyên gia của chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được sản phẩm in ấn tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế.
Catalogue là gì?
Catalogue là gì? Đây là câu hỏi phổ biến khi các doanh nghiệp tìm kiếm công cụ để giới thiệu sản phẩm hiệu quả. Catalogue (hoặc catalog, cuốn catalog) là tài liệu tổng hợp chi tiết thông tin sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nó thường được trình bày thành tập sách với bố cục rõ ràng, hình ảnh sản phẩm sắc nét và mô tả đầy đủ.
Người dùng sử dụng cuốn catalog để tra cứu, so sánh và chọn mua sản phẩm một cách có hệ thống. Khác với các ấn phẩm quảng cáo ngắn hạn, catalogue có tuổi thọ lâu dài và giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững.
Mục đích của catalogue
Trình bày hệ thống sản phẩm theo danh mục
Cung cấp thông tin chi tiết: mã sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá bán, bảo hành
Hỗ trợ tư vấn bán hàng trực tiếp và từ xa
Là tài liệu bán hàng chính thống cho đội ngũ kinh doanh
Định dạng phổ biến
Catalogue in ấn: dạng tập sách vật lý, thường dùng trong showroom, hội chợ, buổi gặp khách hàng
Catalogue điện tử: dạng PDF, Flipbook hoặc tích hợp vào website, phù hợp để gửi email hoặc chia sẻ qua mạng xã hội
Phân biệt Catalogue với Brochure, Lookbook và Tờ rơi
Hiểu sự khác biệt giữa catalogue, brochure, lookbook và tờ rơi giúp doanh nghiệp chọn đúng công cụ tiếp thị:
| Ấn phẩm | Mục đích chính | Số trang | Mức độ chi tiết | Thời gian sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| Catalogue | Trình bày toàn bộ sản phẩm/dịch vụ | 12–200+ trang | Cao | Dài hạn |
| Brochure | Giới thiệu một sản phẩm/dịch vụ cụ thể | 2–8 trang | Trung bình | Trung hạn |
| Lookbook | Trình diễn hình ảnh sản phẩm theo concept | 10–50 trang | Hình ảnh là chính | Trung hạn |
| Tờ rơi | Thông báo khuyến mãi, sự kiện | 1 mặt/trang | Thấp | Ngắn hạn |
Điểm khác biệt cốt lõi
Catalogue trình bày toàn bộ danh mục sản phẩm, có cấu trúc rõ ràng, phân loại theo nhóm.
Brochure nhấn mạnh một sản phẩm hoặc dịch vụ với nội dung cô đọng.
Lookbook thiên về hình ảnh sáng tạo, thường dùng trong thời trang, mỹ phẩm.
Tờ rơi dùng để thu hút sự chú ý nhanh chóng với nội dung ngắn và khuyến mãi rõ ràng.
Tại sao mọi doanh nghiệp cần có Catalogue?
Một trong những công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại là catalogue. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc sở hữu một cuốn catalog chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả tiếp thị và bán hàng rõ rệt. Vậy catalogue là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Catalogue là tài liệu giới thiệu toàn bộ danh mục sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Nó thường đi kèm hình ảnh, mô tả chi tiết, thông số kỹ thuật và giá bán. Điều này giúp khách hàng hiểu nhanh và đầy đủ về những gì doanh nghiệp cung cấp.
6 lợi ích cốt lõi khi doanh nghiệp sử dụng catalog:
Tạo dựng hình ảnh thương hiệu rõ ràng
Hỗ trợ hoạt động bán hàng hiệu quả
Tăng tỷ lệ chốt đơn thông qua trình bày thuyết phục
Chi phí hợp lý, giá trị lâu dài
Tiếp cận khách hàng mọi nơi, mọi thời điểm
Giảm thời gian tư vấn và đào tạo nhân viên
Mỗi lợi ích dưới đây sẽ được trình bày rõ hơn để bạn có thể dễ dàng ứng dụng vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và nhất quán
Doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu mạnh để tạo sự khác biệt trên thị trường. Một cuốn catalog được thiết kế bài bản sẽ giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách nhất quán.
Cách thực hiện:
Xác định màu sắc, font chữ và phong cách thiết kế phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
Sử dụng hình ảnh sản phẩm chất lượng cao có nền đồng nhất và ánh sáng chuẩn.
Sắp xếp sản phẩm theo danh mục để người xem dễ tìm kiếm và so sánh.
Công cụ bán hàng trực quan, thuyết phục cho đội ngũ kinh doanh
Đội ngũ kinh doanh cần công cụ để trình bày sản phẩm hiệu quả. Một catalog rõ ràng giúp họ tiết kiệm thời gian khi giới thiệu sản phẩm, nhất là trong các buổi gặp mặt khách hàng.
Cách áp dụng:
Trang đầu chứa tổng quan sản phẩm chủ lực
Mỗi trang chỉ nên trình bày 1–3 sản phẩm, đi kèm thông số, hình ảnh, giá bán
Sử dụng mã sản phẩm dễ tra cứu để thuận tiện khi đặt hàng
Khi có cuốn catalog trong tay, nhân viên kinh doanh tự tin hơn khi nói chuyện với khách hàng, từ đó gia tăng cơ hội chốt đơn.
Tăng doanh số bằng cách thúc đẩy quyết định mua hàng của khách hàng
Khách hàng thường chần chừ khi thiếu thông tin. Catalogue giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp dữ liệu đầy đủ và hình ảnh minh họa cụ thể.
Cách triển khai:
Hiển thị rõ ràng lợi ích và ứng dụng thực tế của sản phẩm
Đính kèm bảng giá minh bạch
So sánh các dòng sản phẩm trong cùng danh mục
Việc khách hàng tự đọc và hiểu cuốn catalog giúp rút ngắn quá trình ra quyết định, từ đó doanh nghiệp tăng được doanh số đáng kể.
Một công cụ Marketing hiệu quả với chi phí hợp lý, tồn tại lâu dài
Chi phí tạo một catalogue ban đầu có thể cao hơn tờ rơi, nhưng xét về thời gian sử dụng và tính ứng dụng, nó lại cực kỳ kinh tế.
Cách làm:
Thiết kế dạng chuẩn A4, dễ in và dễ xem
Lưu file PDF để chia sẻ online hoặc in số lượng nhỏ lẻ
Cập nhật định kỳ theo quý hoặc theo mùa
Catalogue tồn tại lâu hơn, có thể dùng lại trong nhiều chiến dịch mà không cần in mới liên tục. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ hiệu quả truyền thông.
Tiếp cận đa dạng tệp khách hàng, từ online đến offline
Khác với các kênh marketing giới hạn, cuốn catalog có thể dùng cả trong môi trường vật lý lẫn kỹ thuật số.
Các bước áp dụng:
Tạo bản in phân phối tại showroom, hội chợ
Thiết kế bản PDF gửi qua email hoặc Zalo
Chuyển đổi thành Flipbook để nhúng trên website
Cung cấp thông tin đầy đủ, giúp giảm thời gian tư vấn
Khi nhân viên không cần giải thích lặp lại cùng một thông tin, họ có nhiều thời gian chăm sóc nhóm khách hàng tiềm năng hơn.
Cách triển khai:
Tạo mục lục rõ ràng ở đầu catalog
Thêm phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) ở cuối
Mỗi sản phẩm có mã QR liên kết tới trang chi tiết hoặc video hướng dẫn
So sánh Catalogue in ấn truyền thống và Catalogue điện tử (Online) đang là xu hướng
Doanh nghiệp hiện nay đứng trước lựa chọn giữa hai loại catalogue: in ấn và điện tử. Việc hiểu rõ điểm mạnh – điểm yếu của từng loại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả truyền thông và bán hàng. Trước tiên, cần hiểu rõ catalogue là gì.
Catalogue là công cụ trình bày hệ thống sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp. Một cuốn catalog có thể ở dạng giấy hoặc số hóa như file PDF, Flipbook hoặc website. Cả hai loại đều hướng tới việc cung cấp thông tin đầy đủ, dễ hiểu cho người xem.
Dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa hai loại catalogue:
| Tiêu chí | Catalogue in ấn | Catalogue điện tử |
|---|---|---|
| Hình thức | Giấy, đóng cuốn | PDF, Flipbook, Web |
| Chi phí in ấn | Cao nếu in số lượng ít | Gần như bằng 0 khi chia sẻ |
| Dễ cập nhật nội dung | Không, phải in lại | Có, chỉnh sửa dễ dàng |
| Trải nghiệm người dùng | Trực tiếp, cầm nắm rõ ràng | Tương tác qua thiết bị điện tử |
| Phân phối | Phát tay, gửi bưu điện | Gửi email, chia sẻ link |
| Môi trường sử dụng | Hội chợ, showroom, gặp trực tiếp | Gửi qua mạng, nhúng trên website |
Catalogue in ấn vẫn là lựa chọn phổ biến trong nhiều ngành, nhất là các lĩnh vực yêu cầu trải nghiệm vật lý và tác động cảm xúc. Đặc biệt, với khách hàng cao tuổi hoặc trong môi trường không có Internet, cuốn catalog giấy phát huy hiệu quả rõ rệt.
Ưu điểm:
Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ khi được cầm nắm trực tiếp
Không phụ thuộc vào thiết bị hay kết nối Internet
Có thể trưng bày lâu dài tại các showroom, hội chợ
Dễ để lại cho khách hàng mang về, tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu
Khi nên dùng:
Trong các buổi gặp gỡ khách hàng trực tiếp: Mang theo catalogue in ấn giúp nhân viên trình bày sản phẩm chuyên nghiệp hơn.
Tại showroom, cửa hàng: Khách hàng có thể cầm xem thoải mái mà không cần hỗ trợ nhân viên.
Khi cần tạo cảm giác sang trọng: Một cuốn catalog giấy với thiết kế đẹp và chất liệu tốt sẽ nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Catalogue điện tử (PDF, Flipbook, Website): Lợi thế về tương tác và phân phối
Catalogue điện tử ngày càng được ưa chuộng trong thời đại số. Đây là hình thức catalogue có thể xem trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Dù bạn là công ty khởi nghiệp hay tập đoàn lớn, việc sở hữu cuốn catalog điện tử giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng phạm vi tiếp cận.
Ưu điểm nổi bật:
Dễ cập nhật thông tin sản phẩm bất kỳ lúc nào
Phân phối nhanh chóng qua email, mạng xã hội, website
Tương tác linh hoạt: Chèn video, link đặt hàng, QR code
Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số
Khi nên dùng:
Khi cần gửi cho nhiều khách hàng một lúc: Gửi file PDF qua email nhanh và không tốn chi phí.
Khi tích hợp với chiến dịch Marketing Online: Nhúng Flipbook vào landing page, tăng trải nghiệm người dùng.
Khi cần cập nhật thường xuyên: Dễ chỉnh sửa và tái sử dụng nội dung.
Cấu trúc một cuốn Catalogue chuyên nghiệp:
Một cuốn catalog hiệu quả không chỉ đẹp về hình thức mà còn phải chuẩn về cấu trúc. Khi đã hiểu rõ catalogue là gì, doanh nghiệp cần nắm vững cách sắp xếp nội dung trong catalogue để vừa dễ đọc, vừa hỗ trợ tối đa cho bán hàng và nhận diện thương hiệu.
Cấu trúc cơ bản của một catalogue chuyên nghiệp gồm 6 phần chính:
Trang bìa (Cover)
Chứa logo, tên doanh nghiệp, slogan (nếu có) và hình ảnh chủ đạo.
Không nên nhồi quá nhiều chữ hay chi tiết rối mắt.
Thiết kế cần đồng bộ với nhận diện thương hiệu.
Trang giới thiệu (Lời mở đầu hoặc về doanh nghiệp)
Trình bày ngắn gọn về doanh nghiệp, sứ mệnh, ngành nghề.
Có thể bổ sung ảnh nhà máy, đội ngũ hoặc sản phẩm nổi bật.
Mục lục sản phẩm (Table of Contents)
Nên có nếu cuốn catalog dài hơn 12 trang.
Dùng để người đọc dễ tìm đến nhóm sản phẩm mình quan tâm.
Trang nhóm sản phẩm (Product Sections)
Mỗi nhóm sản phẩm có tiêu đề riêng, dễ nhận diện.
Sắp xếp sản phẩm theo nhóm chức năng, ngành nghề hoặc phân khúc giá.
Thông tin sản phẩm (Product Details)
Gồm: tên sản phẩm, mã, hình ảnh, mô tả, thông số, giá, thời gian bảo hành.
Nếu là catalog điện tử, có thể gắn link đặt hàng hoặc video demo.
Trang liên hệ (Contact)
Địa chỉ, số điện thoại, email, website, mạng xã hội.
Nên có mã QR dẫn về website hoặc tài khoản Zalo, Facebook.
