Brochure Là Gì? Và Vai Trò Trong Việc Quảng Cáo Sản Phẩm, Dịch Vụ Của Công Ty

1. Brochure là gì ?

Brochure là gì? Brochure, hay còn gọi là tờ gấp quảng cáo, là một ấn phẩm truyền thông in ấn được sử dụng phổ biến trong hoạt động marketing. Doanh nghiệp dùng brochure để cung cấp thông tin ngắn gọn, súc tích về sản phẩm, dịch vụ hoặc hình ảnh thương hiệu. Đây là công cụ giúp truyền tải thông điệp nhanh chóng, rõ ràng và tiết kiệm chi phí.

Brochure thường có kích thước gọn nhẹ, dễ mang theo và dễ phân phát trong các sự kiện, hội thảo, cửa hàng hoặc qua bưu điện. Hình thức phổ biến nhất là brochure gấp 2 (bi-fold) và brochure gấp 3 (tri-fold). Nội dung bên trong được trình bày khoa học theo từng phần: giới thiệu, tính năng sản phẩm, lợi ích, thông tin liên hệ.

Lý do nên dùng brochure để quảng cáo:

• Tăng độ nhận diện thương hiệu: Nhờ thiết kế đồng bộ với logo, màu sắc và khẩu hiệu, brochure góp phần củng cố hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.

• Tiết kiệm chi phí marketing: So với quảng cáo truyền hình hay digital, chi phí in ấn brochure thấp hơn nhiều nhưng vẫn mang lại hiệu quả nếu phân phối đúng mục tiêu.

• Hỗ trợ đội ngũ bán hàng: Brochure như một “tài liệu giới thiệu nhanh”, giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ thông tin trong vài phút gặp mặt.

• Dễ kiểm soát nội dung và hình ảnh: Bạn chủ động tạo nội dung, điều chỉnh và in lại bất cứ khi nào cần.

Cấu trúc cơ bản của một brochure hiệu quả

Một brochure chuẩn không cần dài dòng, nhưng phải đủ ý. Bố cục rõ ràng sẽ giúp người đọc dễ tiếp cận nội dung chính và ra quyết định nhanh hơn.

Cấu trúc gồm 5 phần:

1. Trang bìa: Gồm tiêu đề nổi bật, logo công ty và hình ảnh đại diện cho sản phẩm/dịch vụ.

2. Giới thiệu ngắn gọn: Mô tả doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ chính.

3. Lợi ích cho khách hàng: Nêu rõ vấn đề mà sản phẩm giải quyết, kèm theo ví dụ thực tế.

4. Thông tin chi tiết: Tùy theo mục tiêu, có thể là bảng giá, quy trình sử dụng, đặc điểm kỹ thuật.

5. Thông tin liên hệ: Địa chỉ, số điện thoại, email, mã QR dẫn tới website hoặc mạng xã hội.

2. Khi nào nên dùng Brochure, Brochure khác gì với các ấn phẩm khác?

Brochure được dùng khi bạn cần:

• Giới thiệu dịch vụ chính của công ty một cách súc tích.

• Trình bày nội dung theo bố cục rõ ràng: thông tin về công ty, điểm mạnh sản phẩm, thông tin liên hệ.

• Gặp gỡ khách hàng trực tiếp: sự kiện, triển lãm, hội thảo.

• Phát hành nội bộ hoặc đối tác: không phát đại trà ngoài đường.

Ví dụ: Một công ty bảo hiểm muốn giới thiệu sản phẩm “Bảo hiểm du lịch ngắn ngày”, họ nên dùng brochure gấp 3, có hình ảnh minh họa, bảng quyền lợi rõ ràng, thông tin liên hệ cuối trang.

Việc lựa chọn giữa brochure, tờ rơi (flyer) và catalogue phụ thuộc vào mục tiêu truyền thông và loại nội dung bạn muốn truyền tải. Mỗi loại ấn phẩm có đặc điểm riêng, phù hợp với từng tình huống cụ thể. Để hiểu rõ hơn, trước hết cần biết brochure là gì, và cách phân biệt với các hình thức in ấn còn lại.

So sánh nhanh 3 loại ấn phẩm quảng bá

Để tạo ra một brochure hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến 5 yếu tố cốt lõi: bố cục, thông điệp, hình ảnh, logo và slogan. Việc xây dựng brochure chuyên nghiệp không chỉ là thiết kế đẹp mà còn phải thể hiện rõ ràng nội dung và tạo sự tin tưởng với người đọc.

Brochure là gì? Là tài liệu in ấn có thiết kế gọn, thường gấp 2 hoặc gấp 3, dùng để giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ. Người thiết kế cần hiểu rõ mục tiêu sử dụng để xây dựng bố cục và thông điệp phù hợp. Dưới đây là các bước cụ thể để bất kỳ ai cũng có thể tự làm được 90% một brochure cơ bản.

Bước 1: Xác định thông điệp chính

Bước 2: Thiết kế bố cục rõ ràng

Bước 3: Lựa chọn hình ảnh phù hợp

Bước 4: Sử dụng logo đúng chuẩn thương hiệu

Bước 5: Viết slogan ngắn, rõ và thực tế

4. Các loại Brochure phổ biến nhất hiện nay: Gấp 2 (Bi-fold), Gấp 3 (Tri-fold) và các dạng sáng tạo khác

Trong marketing hiện đại, brochure không chỉ là tài liệu giới thiệu, mà còn là công cụ xây dựng hình ảnh thương hiệu. Khi tìm hiểu brochure là gì, điều quan trọng tiếp theo là biết rõ các loại hình thiết kế để chọn đúng theo mục đích sử dụng. Dưới đây là 3 nhóm brochure được dùng phổ biến hiện nay: bi-fold, tri-fold, và các dạng gấp sáng tạo.

Bảng phân loại nhanh các dạng brochure

Khi lựa chọn kiểu brochure, bạn cần căn cứ vào độ dài nội dung, không gian trình bày và cách phân phối đến người đọc.

4.1. Brochure Gấp 2 (Bi-fold Brochure)

Brochure gấp 2 là loại thiết kế đơn giản, dễ thực hiện. Tờ giấy được gập làm đôi theo chiều dọc hoặc ngang, tạo thành 4 mặt nội dung (trang bìa, 2 trang trong, 1 trang sau).

Khi nào nên dùng:

• Gặp gỡ khách hàng trực tiếp.

• Gửi kèm trong bộ hồ sơ giới thiệu công ty.

• Dành cho dịch vụ có ít hơn 3 dòng sản phẩm.

Bi-fold brochure thích hợp với các công ty luật, bảo hiểm, giáo dục, vì bố cục dễ tiếp cận và truyền tải đủ thông tin cốt lõi.

4.2. Brochure Gấp 3 (Tri-fold Brochure)

Brochure gấp 3 là kiểu gấp được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Một tờ A4 được chia thành 3 phần bằng nhau và gấp lại thành 6 mặt thông tin.

Phù hợp cho:

• Quảng bá chương trình khuyến mãi.

• Giới thiệu sản phẩm mới.

• Phát tại hội chợ, trung tâm thương mại.

Tri-fold brochure cung cấp nhiều không gian trình bày hơn, phù hợp với nội dung có phân chia rõ ràng theo từng phần.

4.3. Các dạng Brochure khác

Ngoài 2 loại chính, còn nhiều kiểu brochure sáng tạo dành cho các chiến dịch đặc biệt hoặc thương hiệu chú trọng đến trải nghiệm người xem.

Một số dạng phổ biến:

• Ziczac (Accordion Fold): Gập theo kiểu zích zắc, thường có 6 hoặc 8 mặt. Dễ theo dõi từng bước.

• Gate Fold (Gấp cửa sổ): Hai cánh ngoài gập vào như cánh cửa, mở ra là phần chính. Thường dùng để gây ấn tượng.

• Brochure dạng tờ rút (Insert Brochure): Có bìa và nhiều tờ rời bên trong. Dễ thay đổi nội dung, dùng cho sản phẩm thay đổi thường xuyên.

Cách triển khai:

1. Chọn loại phù hợp với mục tiêu chiến dịch.

2. Làm mẫu thử trên giấy trắng để kiểm tra cách mở gấp.

3. Thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu.

4. Kiểm tra in thử trước khi sản xuất hàng loạt.

5. Hướng dẫn quy trình Thiết kế và In ấn Brochure cho Công ty

Muốn sở hữu một brochure chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình từ bước thiết kế đến in ấn. Khi hiểu rõ brochure là gì, bạn sẽ dễ dàng xác định các yếu tố cần đầu tư để tài liệu mang lại hiệu quả truyền thông.

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng

Bạn cần biết lý do tạo brochure:

• Giới thiệu công ty.

• Quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

• Mời tham gia sự kiện.

Sau đó, xác định người nhận chính: khách hàng lẻ, doanh nghiệp đối tác hay đại lý phân phối.

Bước 2: Lên bố cục và nội dung

Cần phân chia nội dung rõ ràng theo từng phần:

1. Trang bìa: tên công ty, tiêu đề chính, hình ảnh chủ đạo.

2. Phần giới thiệu: tóm tắt công ty hoặc sản phẩm.

3. Phần giải pháp/lợi ích: trình bày các điểm mạnh.

4. Phần chi tiết: bảng giá, tính năng, thông số.

5. Trang cuối: thông tin liên hệ, mạng xã hội.

Bước 3: Thiết kế và chọn phần mềm

Bạn có thể dùng các công cụ sau:

• Canva: dễ thao tác, nhiều mẫu sẵn.

• Adobe Illustrator/InDesign: phù hợp với thiết kế chuyên sâu.

• Microsoft PowerPoint: nhanh, dễ chỉnh sửa.

Đảm bảo dùng màu thương hiệu, font chữ dễ đọc và hình ảnh độ phân giải cao (300dpi).

Bước 4: Chọn chất liệu giấy

Chọn đúng giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận người nhận. Dưới đây là một số loại phổ biến:

Mẹo: Không chọn giấy quá mỏng, dễ gãy gập. Tốt nhất nên in mẫu trước 1 bản để kiểm tra chất lượng.

6. Tham khảo các mẫu Brochure ấn tượng cho nhiều ngành: Từ giới thiệu Sản phẩm đến quảng bá Dịch vụ

Việc tham khảo mẫu brochure giúp bạn dễ hình dung cách trình bày phù hợp cho ngành nghề cụ thể. Tùy từng lĩnh vực, bố cục và phong cách thiết kế sẽ khác nhau. Dưới đây là những mẫu tiêu biểu, có thể áp dụng và chỉnh sửa dễ dàng.

Mẫu brochure theo ngành