In kỹ thuật số là gì?

1. In Kỹ Thuật Số Là Gì? Toàn Bộ Về Công Nghệ In Ấn Hiện Đại

In kỹ thuật số là gì? Đây là phương pháp in trực tiếp từ file thiết kế kỹ thuật số (thường ở dạng PDF, AI hoặc TIFF) đến máy in, không cần bản kẽm như công nghệ in offset. Toàn bộ quá trình được điều khiển bằng phần mềm và hệ thống điện tử, cho phép in linh hoạt từ số lượng ít đến in thử mẫu chỉ trong vài phút.

Khác với in truyền thống, in kỹ thuật số loại bỏ hoàn toàn khâu tạo khuôn in, giảm thời gian chuẩn bị và rút ngắn quy trình sản xuất. Do đó, đây là giải pháp được ưa chuộng trong dịch vụ in nhanh, in theo yêu cầu hoặc các sản phẩm cần tính cá nhân hóa cao.

In kỹ thuật số là gì không chỉ là một câu hỏi lý thuyết, mà còn là lựa chọn chiến lược cho doanh nghiệp, nhà in và cả cá nhân cần sản phẩm in gấp. Công nghệ này phù hợp cho việc in gia công kỹ thuật số như: in name card, tem nhãn, tài liệu marketing, banner, brochure và nhiều loại bao bì nhỏ.

Khi bạn cần sản phẩm in nhanh chóng, chất lượng ổn định và không muốn tốn chi phí in hàng nghìn bản, in kỹ thuật số là phương án nên cân nhắc.

1.1. Nguyên lý hoạt động cốt lõi: In trực tiếp từ file kỹ thuật số đến máy in

Nguyên lý hoạt động của in kỹ thuật số khá đơn giản. Máy in nhận dữ liệu từ máy tính, xử lý trực tiếp file thiết kế và truyền lệnh in. Không có bước trung gian tạo bản kẽm hay tráng bản. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Các công nghệ in kỹ thuật số hiện nay thường dùng:

• In phun: phun mực trực tiếp lên giấy hoặc vật liệu in. 
• In laser: sử dụng tia laser để tạo ảnh tĩnh điện trên trống, sau đó ép mực lên giấy. 
• In UV: mực được sấy khô tức thì bằng đèn UV, cho phép in trên nhiều chất liệu đặc biệt như mica, gỗ, kim loại. 

Quy trình in kỹ thuật số tiêu chuẩn thường gồm:

1. Chuẩn bị file thiết kế với hệ màu CMYK, định dạng phù hợp (PDF/X). 
2. Thiết lập máy in theo vật liệu và định lượng giấy. 
3. Tiến hành in trực tiếp, sau đó có thể gia công kỹ thuật số như cán màng, bế, cắt. 

Nguyên lý này mang lại khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhu cầu in gấp hoặc in biến đổi dữ liệu (VDP – Variable Data Printing).

1.2. Những ưu điểm vượt trội giúp bạn quyết định

In kỹ thuật số sở hữu nhiều lợi thế so với các phương pháp truyền thống. Dưới đây là ba điểm nổi bật:

• Tốc độ nhanh: Vì bỏ qua bước chế bản nên bạn có thể nhận được bản in trong ngày, thậm chí trong vài giờ. 
• In được số lượng ít: Bạn có thể in thử 1–5 bản để kiểm tra mẫu mà không bị ràng buộc về số lượng tối thiểu. 
• Cá nhân hóa dễ dàng: Công nghệ này hỗ trợ in biến dữ liệu như tên người nhận, mã QR, số serial trên từng sản phẩm. 

Lợi ích thiết thực cho cá nhân và doanh nghiệp:

• Thiết kế in tem nhãn theo từng loại sản phẩm, dễ dàng cập nhật thông tin. 
• In danh thiếp cho từng cá nhân trong công ty mà không cần gộp chung file. 
• Tổ chức sự kiện có thể in standee, banner cá nhân hóa theo từng địa điểm. 

Tóm lại, nếu bạn cần in gấp, in linh hoạt từng mẫu, hoặc không muốn tồn kho nhiều sản phẩm in sẵn, in kỹ thuật số là gì – đó là lời giải tối ưu.

1.3. Một vài nhược điểm cần cân nhắc

Mặc dù tiện lợi, in kỹ thuật số vẫn có vài hạn chế mà bạn cần biết để chọn phương pháp phù hợp:

• Chi phí cao nếu in số lượng lớn: Khi in từ vài nghìn bản trở lên, giá thành trên mỗi đơn vị in kỹ thuật số sẽ đắt hơn so với in offset. 
• Giới hạn về vật liệu in: Dù công nghệ UV đã cải tiến, không phải loại máy in nào cũng hỗ trợ chất liệu đặc biệt như giấy mỹ thuật định lượng cao. 
• Chất lượng màu sắc không ổn định tuyệt đối giữa các lần in lặp lại nếu không chuẩn máy kỹ lưỡng. 

Nếu bạn đang cần in bao bì số lượng lớn, hoặc có yêu cầu chính xác màu theo hệ Pantone, hãy cân nhắc chuyển sang in offset để tối ưu chi phí.

2. So Sánh In Kỹ Thuật Số và In Offset: Lựa Chọn Nào Tối Ưu Cho Bạn?

Khi đứng giữa hai lựa chọn in kỹ thuật số và in offset, bạn cần xác định rõ nhu cầu thực tế: cần nhanh, in số lượng ít, hay muốn giá tốt cho đơn hàng lớn? Việc hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mỗi công nghệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt hiệu quả in tốt nhất.

• In kỹ thuật số là gì? Là công nghệ in trực tiếp từ file thiết kế, không cần bản kẽm, phù hợp với đơn hàng gấp, in nhanh và số lượng ít. 
• In offset là phương pháp truyền thống, sử dụng bản kẽm và máy in công nghiệp, cho chi phí cực thấp khi in với số lượng lớn. 

Việc lựa chọn giữa in kỹ thuật số và in offset cần căn cứ vào:

• Quy mô đơn hàng. 
• Thời gian hoàn thành. 
• Loại thiết kế. 
• Yêu cầu chất lượng. 
• Khả năng cá nhân hóa nội dung in. 

Dưới đây là phân tích chi tiết từng trường hợp, giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu.

2.1. Khi nào bạn nên chọn In Kỹ Thuật Số?

Bạn nên chọn in kỹ thuật số nếu rơi vào một trong các tình huống sau:

• Cần gấp: Bạn cần in trong ngày hoặc chỉ có vài tiếng để hoàn thành đơn hàng. 
• Số lượng ít: Bạn chỉ cần 1 đến vài trăm bản in, không cần tạo khuôn hay bản in hàng loạt. 
• Nhiều mẫu thiết kế khác nhau: Ví dụ, name card cho từng nhân viên, mỗi cái một nội dung. 
• In dữ liệu biến đổi (VDP): Mỗi bản in có nội dung khác nhau, như phiếu giảm giá cá nhân, mã QR riêng biệt. 

Ưu điểm khi sử dụng in kỹ thuật số trong trường hợp này:

• Không yêu cầu thời gian chuẩn bị lâu. 
• Không có chi phí làm kẽm. 
• Linh hoạt thay đổi nội dung giữa các bản in. 
• Dễ dàng thử mẫu trước khi in hàng loạt. 

Các dịch vụ in gia công kỹ thuật số điển hình bạn có thể sử dụng:

• In tem nhãn theo sản phẩm. 
• In tài liệu training số lượng nhỏ. 
• In banner hoặc tài liệu marketing gấp. 

2.2. Khi nào In Offset là giải pháp tốt hơn?

In offset phù hợp nếu bạn cần:

• Số lượng lớn: Từ vài nghìn bản trở lên, ví dụ catalogue, tờ rơi, bao bì số lượng lớn. 
• Mức chi phí tối ưu trên mỗi bản in: Khi sản lượng tăng, đơn giá in giảm đáng kể. 
• In mực đặc biệt: Như mực nhũ vàng, mực trắng, hoặc cần in theo hệ màu Pantone. 
• Yêu cầu đồng nhất màu sắc cao: Dành cho các ấn phẩm thương hiệu cần màu chính xác tuyệt đối. 

Một số trường hợp ứng dụng điển hình:

• In brochure cho toàn bộ hệ thống showroom. 
• In bao bì giấy cho chiến dịch dài hạn. 
• In sách, tài liệu huấn luyện quy mô lớn. 

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

• In offset đòi hỏi chuẩn bị lâu hơn (làm file, xuất film, lên kẽm). 
• Thường không linh hoạt nếu muốn thay đổi nội dung giữa các bản in. 

2.3. Bảng so sánh nhanh 5 tiêu chí: Số lượng, Thời gian, Chi phí, Chất lượng, Tính linh hoạt

Tổng kết

Nếu bạn cần in gấp, ít và linh hoạt, hãy chọn in kỹ thuật số. Nếu bạn cần in hàng loạt, yêu cầu chi phí tối ưu và màu sắc đồng nhất, hãy chọn in offset. Cả hai công nghệ đều có vai trò riêng và có thể kết hợp tùy vào từng dự án cụ thể.

3. Các Ứng Dụng Phổ Biến Của Dịch Vụ In Nhanh Kỹ Thuật Số

In kỹ thuật số là gì? Đó là giải pháp in hiện đại, giúp chuyển trực tiếp dữ liệu từ file thiết kế sang sản phẩm thật mà không cần qua bản kẽm. Nhờ tốc độ xử lý nhanh, khả năng cá nhân hóa cao và không ràng buộc số lượng in tối thiểu, dịch vụ in gia công kỹ thuật số ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực.

Dưới đây là ba nhóm ngành ứng dụng tiêu biểu, thể hiện rõ sức mạnh của in kỹ thuật số trong thực tế:

3.1. Trong ngành quảng cáo và sự kiện: In Poster, banner, standee, backdrop

Ngành quảng cáo và tổ chức sự kiện yêu cầu tốc độ, tính linh hoạt và khả năng thay đổi nội dung theo từng chiến dịch. In kỹ thuật số đáp ứng tốt nhờ khả năng xử lý nhanh và in từng bản riêng biệt nếu cần.

Các ứng dụng cụ thể:

• In poster khổ lớn cho các chiến dịch marketing gấp. 

• In banner treo ngoài trời theo từng địa điểm tổ chức. 

• In standee đặt sảnh theo từng chương trình hoặc khu vực đón tiếp. 

• In backdrop sân khấu cho hội thảo, tiệc khai trương, ra mắt sản phẩm. 

Lợi ích nổi bật:

• Không cần làm khuôn, tiết kiệm chi phí nếu sự kiện chỉ diễn ra 1 – 2 ngày. 

• Có thể thay đổi thiết kế theo từng điểm bán hoặc từng phiên bản sự kiện. 

• In thử mẫu dễ dàng, không lo rủi ro mất thời gian. 

3.2. Cho doanh nghiệp và văn phòng: In danh thiếp, catalogue, tài liệu, bao thư

In kỹ thuật số là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, hoặc những công ty cần ấn phẩm với thông tin thay đổi thường xuyên.

Một số ứng dụng thực tế:

• In danh thiếp số lượng nhỏ cho nhân viên mới, không cần gộp file chung. 

• In catalogue sản phẩm ngắn hạn theo từng bộ sưu tập hoặc mùa vụ. 

• In tài liệu nội bộ, sách đào tạo, tài liệu onboarding cho nhân sự. 

• In bao thư thương hiệu, phong bì in tên công ty, logo. 

Ưu điểm:

• Có thể in theo nhu cầu từng phòng ban, cá nhân hóa nhanh chóng. 

• Phù hợp in bổ sung khi cần gấp, không phải in trữ kho. 

• Tối ưu chi phí in dưới 500 bản mà vẫn đảm bảo chất lượng sắc nét. 

3.3. Trong ngành bán lẻ và quà tặng: In tem nhãn, decal, hộp giấy, túi giấy, in trên vải

Với bán lẻ, in kỹ thuật số hỗ trợ cá nhân hóa từng sản phẩm và giảm thiểu tồn kho bao bì in sẵn.

Ứng dụng điển hình:

• In tem nhãn sản phẩm nhỏ lẻ, thay đổi thành phần, mã vạch, hạn sử dụng. 

• In decal dán chai lọ, lọ thủy tinh, sản phẩm handmade. 

• In túi giấy, hộp giấy số lượng ít cho shop quà tặng, cửa hàng boutique. 

• In trên vải, như áo đồng phục, túi vải tote, khăn tắm cá nhân hóa. 

Lý do nên dùng in kỹ thuật số trong ngành này:

• Phản ứng nhanh với xu hướng thay đổi mẫu mã thường xuyên. 

• Hạn chế rủi ro tồn hàng cũ khi cập nhật nhãn sản phẩm. 

• Phục vụ đơn hàng in riêng cho từng khách theo yêu cầu. 

Tổng kết

In kỹ thuật số là gì? – là công nghệ in phù hợp với thời đại linh hoạt và cá nhân hóa. Từ ngành quảng cáo, doanh nghiệp văn phòng, đến bán lẻ và quà tặng, in kỹ thuật số mang lại hiệu quả thực tế: tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí, và nâng cao tính sáng tạo trong thiết kế.

4. Khám Phá Các Công Nghệ In Kỹ Thuật Số Phổ Biến: In Phun, In Laser và In UV

Công nghệ in kỹ thuật số đã và đang thay đổi cách doanh nghiệp và cá nhân sản xuất ấn phẩm trong thời gian ngắn. Không chỉ có một loại duy nhất, hiện nay thị trường chia công nghệ in kỹ thuật số thành ba nhóm phổ biến: in phun, in laser và in UV. Mỗi công nghệ có điểm mạnh riêng, phù hợp với nhu cầu và chất liệu in khác nhau.

Việc hiểu rõ từng loại máy in giúp bạn chọn đúng giải pháp cho từng dự án in gia công kỹ thuật số, tối ưu hiệu quả và chi phí.

4.1. Máy in phun: Lý tưởng cho bản in màu sắc sống động, khổ lớn

Máy in phun hoạt động bằng cách phun từng giọt mực nhỏ lên bề mặt giấy hoặc vật liệu in. Loại máy này phổ biến trong các dịch vụ in kỹ thuật số màu sắc đậm nét, hình ảnh chi tiết và khổ in lớn.

Ưu điểm nổi bật:

• Hiển thị màu sắc sống động, phù hợp in hình ảnh, ảnh chụp, thiết kế đồ họa phức tạp. 

• Linh hoạt kích thước, có thể in khổ A0, A1 hoặc các loại banner dài. 

• Chi phí đầu tư thấp, dễ bảo trì cho xưởng in nhỏ và vừa. 

Ứng dụng thường gặp:

• In poster, tranh ảnh, catalogue sản phẩm có hình minh họa chi tiết. 

• In tài liệu thuyết trình, tài liệu đào tạo cần màu sắc rõ ràng. 

• In thử mẫu thiết kế trước khi sản xuất số lượng lớn bằng in offset. 

Lưu ý khi sử dụng:

• Cần dùng đúng loại mực và giấy tương thích để tránh lem màu. 

• Không phù hợp cho việc in hàng loạt tốc độ cao vì năng suất hạn chế. 

4.2. Máy in laser: Thế mạnh về tốc độ và sự sắc nét cho tài liệu, văn bản

Máy in laser sử dụng công nghệ tĩnh điện để định hình nội dung in lên trống từ, sau đó ép mực khô lên vật liệu. Đây là lựa chọn phổ biến trong văn phòng, nhà in dịch vụ và in nhanh số lượng vừa.

Ưu điểm chính:

• Tốc độ in nhanh, phù hợp cho tài liệu cần số lượng vừa và gấp. 

• Chữ in sắc nét, không bị nhòe, rất tốt cho văn bản, bảng biểu. 

• Tiết kiệm mực và chi phí vận hành trong dài hạn. 

Ứng dụng phổ biến:

• In tài liệu văn phòng, hợp đồng, tài liệu nội bộ. 

• In bao thư, hóa đơn, thông báo, giấy mời cần sự gọn gàng, rõ ràng. 

• In catalogue dạng văn bản có bảng biểu, ít hình ảnh phức tạp. 

Lưu ý vận hành:

• Không tối ưu cho hình ảnh phức tạp hoặc thiết kế nhiều màu sắc chuyển sắc. 

• Hạn chế về chất liệu, chỉ in tốt trên giấy thông thường. 

4.3. Công nghệ in UV: Giải pháp in trên mọi chất liệu đặc biệt (kính, gỗ, kim loại, mica)

In UV là dạng in kỹ thuật số sử dụng mực đặc biệt được sấy khô ngay lập tức bằng đèn UV. Công nghệ này cho phép in trực tiếp lên gần như mọi chất liệu – kể cả bề mặt không thấm mực như mica, kim loại hay kính.

Ưu điểm nổi bật:

• In được trên nhiều vật liệu: kính, nhựa, gỗ, kim loại, vải không dệt… 

• Chất lượng sắc nét, mực khô nhanh, không lem, bền màu với thời gian. 

• In lớp mực dày, tạo hiệu ứng nổi, mực trắng hoặc mực bóng. 

Ứng dụng thực tiễn:

• In quà tặng cá nhân hóa: móc khóa, ốp điện thoại, bút, hộp quà. 

• In bảng hiệu mica, biển tên, logo nổi, bảng chỉ dẫn trong nhà. 

• In vỏ hộp sản phẩm cao cấp, bao bì mỹ phẩm, thực phẩm chức năng. 

Cần lưu ý:

• Máy in UV có chi phí đầu tư cao, phù hợp với đơn vị in chuyên nghiệp. 

• Mỗi loại vật liệu cần thiết lập tốc độ và lượng mực riêng để đảm bảo độ bám dính. 

Tổng kết

Tùy vào nhu cầu in ấn, bạn có thể chọn:

• In phun cho hình ảnh màu đẹp, poster, catalogue. 

• In laser cho văn bản, tài liệu nội bộ rõ ràng, nhanh. 

• In UV cho quà tặng, bảng hiệu, sản phẩm đặc biệt. 

Hiểu rõ từng công nghệ giúp bạn trả lời câu hỏi “in kỹ thuật số là gì” một cách thực tiễn nhất và tận dụng triệt để ưu thế của từng thiết bị.

5. Quy Trình In Kỹ Thuật Số Chất Lượng Cao: Từ File Thiết Kế Đến Sản Phẩm Hoàn Chỉnh

Để đảm bảo một bản in đạt chất lượng cao, đúng màu sắc và bố cục, bạn cần tuân thủ quy trình kỹ thuật rõ ràng từ khâu chuẩn bị file đến gia công hoàn thiện. Dưới đây là ba bước quan trọng giúp quy trình in kỹ thuật số diễn ra mượt mà và đạt hiệu quả tối đa.

Quy trình này áp dụng cho hầu hết các loại in gia công kỹ thuật số, từ tài liệu văn phòng, tem nhãn đến catalogue, brochure quảng cáo.

5.1. Bước 1: Chuẩn bị file thiết kế (Định dạng, hệ màu CMYK, độ phân giải)

Chuẩn bị file thiết kế đúng chuẩn là yếu tố quyết định chất lượng bản in. Sai hệ màu, sai định dạng hoặc độ phân giải thấp sẽ gây ra lệch màu, mờ hình, mất nét.

Các bước thực hiện:

• Sử dụng hệ màu CMYK thay vì RGB. Vì máy in kỹ thuật số hoạt động theo hệ màu Cyan – Magenta – Yellow – Black, bạn nên chuyển đổi trước khi thiết kế hoặc xuất file. 

• Thiết kế ở độ phân giải tối thiểu 300 DPI để đảm bảo ảnh in không vỡ nét. Nếu in khổ lớn (A1, A0), bạn có thể dùng 150–200 DPI tùy khoảng cách nhìn. 

• Định dạng file in phổ biến: 

• PDF/X-1a: Chuẩn cho in ấn thương mại, bảo toàn màu sắc và font chữ. 

• TIFF hoặc JPEG chất lượng cao: Dùng cho in ảnh, in nhanh. 

• AI (Adobe Illustrator): Với file vector cần xử lý nội dung biến đổi hoặc kích thước lớn. 

Lưu ý bổ sung:

• Embed (nhúng) font chữ vào file trước khi gửi in. 

• Đặt Bleed (vùng xén mép) 3–5mm để tránh mất nội dung khi cắt thành phẩm. 

5.2. Bước 2: Lựa chọn vật liệu in phù hợp với mục đích

Sau khi có file thiết kế đúng chuẩn, bạn cần xác định mục đích sử dụng để chọn loại vật liệu phù hợp với công nghệ in kỹ thuật số.

Các nhóm vật liệu in phổ biến:

• Giấy Couche: Dùng cho catalogue, brochure, flyer, name card. 

• Giấy Ivory hoặc Bristol: Dùng cho hộp giấy, bao bì mỹ phẩm. 

• Decal giấy hoặc decal nhựa: Dán nhãn sản phẩm, tem bảo hành. 

• Vải không dệt hoặc canvas: Dùng in túi vải, băng rôn treo ngoài trời. 

• Mica, gỗ, kim loại: Dành cho in UV kỹ thuật số, tạo bảng hiệu, logo 3D. 

Hướng dẫn lựa chọn theo mục tiêu:

• In số lượng ít → chọn giấy phổ biến dễ gia công như Couche 200–250gsm. 

• In sản phẩm tiếp xúc tay nhiều → ưu tiên giấy dày, có cán màng chống thấm. 

• In quà tặng hoặc bao bì → ưu tiên chất liệu sang, có thể in mực trắng hoặc mực UV. 

Chọn đúng vật liệu giúp bạn tránh lỗi bong tróc, lem mực hoặc giảm chất lượng màu in.

5.3. Bước 3: Quá trình in ấn và gia công sau in (cán màng, cắt, bế)

Sau khi file được nạp vào hệ thống và vật liệu đã sẵn sàng, máy tiến hành in kỹ thuật số trực tiếp. Bạn cần theo dõi kỹ quá trình in, kiểm tra màu và bố cục mẫu đầu tiên trước khi chạy hàng loạt.

Các bước chính:

• In test (bản nháp đầu tiên): Kiểm tra màu sắc, vị trí nội dung. 

• In hàng loạt: Sau khi duyệt mẫu, tiến hành in số lượng cần thiết. 

• Gia công sau in: 

• Cán màng bóng/mờ: Bảo vệ bề mặt, tạo hiệu ứng thị giác. 

• Bế khuôn, cắt lề: Định hình kích thước, tạo khe dán, nắp hộp. 

• Gấp, đóng cuốn, bắt kim: Dành cho tài liệu nhiều trang, catalogue. 

Kiểm tra sau cùng:

• So màu mẫu và bản in hàng loạt. 

• Đảm bảo không lem mực, không lệch cắt, không bong tróc màng. 

Tổng kết

Quy trình in kỹ thuật số chất lượng cao yêu cầu phối hợp chính xác giữa ba yếu tố: file thiết kế chuẩn – vật liệu in phù hợp – xử lý sau in cẩn thận. Nếu thực hiện đúng, bạn sẽ nhận được sản phẩm đúng màu, rõ nét, chuyên nghiệp.

6. Báo Giá In Kỹ Thuật Số và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Cần Biết

Hiểu rõ cách hình thành báo giá in kỹ thuật số giúp bạn chủ động dự toán chi phí và tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Không giống như in offset – nơi giá đơn vị giảm mạnh theo số lượng – báo giá in kỹ thuật số linh hoạt hơn nhưng vẫn chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố.

Dưới đây là ba thành phần cơ bản quyết định giá thành, kèm theo hướng dẫn cụ thể để bạn chủ động yêu cầu báo giá in gia công kỹ thuật số chính xác, minh bạch và tối ưu ngân sách.

6.1. 3 yếu tố chính quyết định giá: Số lượng, Kích thước, và Loại vật liệu

Chi phí của một sản phẩm in kỹ thuật số được cấu thành từ ba yếu tố cơ bản. Dưới đây là cách từng yếu tố ảnh hưởng đến giá:

• Số lượng bản in: 

• In số lượng càng ít, giá đơn vị càng cao. 

• Không giống in offset, in kỹ thuật số không yêu cầu tối thiểu, nhưng in 1–10 bản thường có giá gấp 3–5 lần so với in 100 bản. 

• Kích thước sản phẩm: 

• Kích thước lớn như A3, A2 hoặc khổ đặc biệt (60x90cm…) dùng nhiều mực và vật liệu hơn, dẫn đến giá cao hơn. 

• In khổ chuẩn như A4, A5 thường có giá tối ưu hơn. 

• Loại vật liệu sử dụng: 

• Giấy Couche, Ivory, Bristol, Kraft… có giá chênh lệch rõ rệt. 

• Một số vật liệu đặc biệt như decal nhựa, vải canvas, mica… dùng trong in gia công kỹ thuật số sẽ có đơn giá cao hơn từ 20–50%. 

Ví dụ báo giá minh họa:

6.2. Chi phí gia công sau in có ảnh hưởng đến giá không?

Có. Chi phí gia công sau in thường chiếm từ 10% đến 40% tổng giá thành tùy mức độ yêu cầu.

Các loại gia công phổ biến trong in kỹ thuật số:

• Cán màng bóng/mờ: Bảo vệ bề mặt, tăng độ bền. 

• Bế khuôn theo hình: Tạo tem nhãn, hộp giấy, thẻ treo. 

• Gấp, đóng kim, dán gáy: Áp dụng với catalogue, brochure. 

• Bồi carton, ép kim, phủ UV cục bộ: Cho các sản phẩm cao cấp. 

Chi phí gia công bị ảnh hưởng bởi:

• Khối lượng đơn hàng (nhiều thì rẻ hơn). 

• Độ phức tạp (bế hình tròn sẽ khác với bế nhiều góc). 

• Loại vật liệu (giấy cứng cần máy bế mạnh hơn giấy mỏng). 

Lưu ý: Luôn yêu cầu báo giá có tách riêng phần in và phần gia công, để dễ so sánh và đàm phán.

6.3. Làm thế nào để nhận báo giá chính xác nhất?

Để nhận báo giá in kỹ thuật số sát thực tế và không bị đội chi phí, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi gửi yêu cầu.

Danh sách thông tin cần cung cấp:

• Kích thước sản phẩm (VD: A5, A4, 9x5cm…) 

• Số lượng bản in 

• Loại giấy hoặc vật liệu mong muốn 

• Có hay không gia công sau in (nếu có, nêu cụ thể) 

• File mẫu hoặc bản mô tả thiết kế 

Quy trình gửi báo giá hiệu quả:

• Soạn email hoặc tin nhắn theo mẫu trên. 

• Đính kèm file thiết kế nếu đã có hoặc mockup minh họa. 

• Hỏi rõ thời gian sản xuất, thời gian giao hàng và chính sách in lỗi hoặc sai màu. 

Mẹo nhỏ: Nếu bạn còn đang ở bước ý tưởng, nên yêu cầu báo giá theo phương án 1–2–3 mức số lượng để dễ cân nhắc ngân sách.

Tổng kết

Báo giá in kỹ thuật số phụ thuộc vào ba yếu tố chính: số lượng, kích thước, loại vật liệu, cộng thêm phần chi phí gia công sau in. Để nhận báo giá chính xác và tối ưu, bạn cần chuẩn bị thông tin cụ thể và rõ ràng ngay từ đầu.