Kích thước voucher chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí in ấn mà còn nâng tầm giá trị thẩm mỹ cho tấm phiếu quà tặng, và tại innhanhadv.com, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện để hiện thực hóa điều đó. Bài viết này sẽ là cẩm nang chuyên sâu, cung cấp mọi thông số kỹ thuật từ khổ giấy, độ phân giải đến các mẫu kích thước voucher spa, nhà hàng phổ biến, giúp bạn sở hữu ấn phẩm hoàn hảo nhất.
Tổng Hợp Các Kích Thước Voucher Chuẩn Và Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Việc xác định đúng kích thước voucher chuẩn ngay từ khâu thiết kế là bước quan trọng nhất để đảm bảo thành phẩm sau in đẹp mắt, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Tại In Nhanh ADV, dựa trên kinh nghiệm thực hiện hàng ngàn dự án in ấn phiếu quà tặng, thẻ giảm giá cho các đối tác, chúng tôi đã thống kê và phân loại các kích thước phổ biến nhất dưới đây để bạn dễ dàng lựa chọn.
1. Kích Thước Voucher Dạng Cuốn (Booklet Style)
Đây là dạng voucher thường thấy tại các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang hoặc sự kiện, nơi nhân viên xé một tờ để đưa cho khách hàng. Voucher dạng cuốn thường có một phần gốc (cuống) để lưu trữ thông tin kiểm soát.
- Kích thước 7 x 20 cm: Đây là kích thước “vàng” cho dạng cuốn dài, đủ không gian để thiết kế hình ảnh bắt mắt và nội dung khuyến mãi rõ ràng.
- Kích thước 10 x 20 cm: Khổ lớn hơn, thích hợp cho các voucher cần chèn nhiều điều kiện áp dụng hoặc hình ảnh sản phẩm chi tiết.
- Phần cấn xé (Cuống): Thông thường phần cuống sẽ chiếm khoảng 1/4 đến 1/5 chiều dài voucher (khoảng 3cm – 4cm) để đóng gáy và lưu trữ.
2. Kích Thước Voucher Dạng Thẻ (Card Visit Style)
Dạng này rất tiện lợi vì khách hàng có thể dễ dàng bỏ vào ví. Nó mang lại cảm giác giá trị tương đương như một chiếc thẻ ngân hàng hay danh thiếp cao cấp.
- Kích thước 8.8 x 5.3 cm (hoặc 9 x 5.5 cm): Đây là kích thước chuẩn của name card. Rất phù hợp để làm thẻ tích điểm, voucher giảm giá nhỏ gọn.
- Kích thước 8.5 x 5.5 cm: Kích thước tiêu chuẩn quốc tế (tương đương thẻ ATM), tạo cảm giác sang trọng và vừa vặn hoàn hảo trong ngăn ví.
3. Kích Thước Voucher Khổ Ngang Phổ Thông
Đây là định dạng được sử dụng nhiều nhất trong in ấn gift card hiện nay nhờ sự cân đối trong bố cục thiết kế.
| Kích Thước (cm) | Tỷ Lệ Quy Đổi (mm) | Đặc Điểm & Ứng Dụng |
|---|---|---|
| 10 x 15 cm | 100 x 150 mm | Tương đương khổ A6. Rất phổ biến, dễ thiết kế, phù hợp cho voucher quà tặng, phiếu bảo hành. |
| 7 x 15 cm | 70 x 150 mm | Kích thước thon gọn, vừa vặn để cầm tay, thường dùng cho voucher giảm giá tiền mặt. |
| 10 x 20 cm | 100 x 200 mm | Khổ lớn (1/3 tờ A4), thích hợp cho các voucher cao cấp cần sự trang trọng (nhà hàng 5 sao, resort). |
Phân Loại Kích Thước Voucher Theo Ngành Nghề Kinh Doanh
Mỗi ngành nghề sẽ có những đặc thù riêng về thẩm mỹ và cách thức trao tặng voucher. Dưới đây là những gợi ý kích thước chuyên biệt dựa trên kinh nghiệm thực tế tại In Nhanh ADV.
1. Kích Thước Voucher Spa, Thẩm Mỹ Viện, Nail & Salon
Ngành làm đẹp luôn đề cao tính thẩm mỹ và sự thư giãn. Voucher spa thường hướng đến sự mềm mại, sang trọng.
- Kích thước ưu tiên: 10 x 20 cm hoặc 7 x 15 cm.
- Lý do: Không gian lớn giúp thể hiện hình ảnh người mẫu, không gian spa sắc nét, tạo cảm xúc cho khách hàng. Ngoài ra, kích thước này thường đi kèm với phong bì thư (envelope) để tăng tính trân trọng khi trao tặng.
2. Kích Thước Voucher Nhà Hàng, Quán Cafe (F&B)
Với ngành F&B, tính tiện dụng và tốc độ là yếu tố then chốt. Voucher thường được phát nhanh tại quầy hoặc kẹp trong menu/bill tính tiền.
- Kích thước ưu tiên: 5.5 x 9 cm (Card visit) hoặc 7 x 20 cm (dạng xé).
- Lý do: Kích thước nhỏ gọn giúp khách hàng dễ dàng cất vào ví để sử dụng cho lần sau. Dạng cuốn xé giúp nhân viên dễ dàng kiểm soát số lượng voucher đã phát ra.
3. Kích Thước Voucher Cho Shop Thời Trang, Bán Lẻ
Các cửa hàng thời trang thường sử dụng voucher như một công cụ để “upsell” hoặc giữ chân khách hàng quay lại.
- Kích thước ưu tiên: 10 x 15 cm (Khổ A6).
- Lý do: Kích thước này đủ lớn để in hình bộ sưu tập mới (Lookbook) ở một mặt và thông tin giảm giá ở mặt còn lại, biến voucher thành một ấn phẩm quảng cáo mini hiệu quả.
Thông Số Kỹ Thuật Quan Trọng Khi Thiết Kế Và In Voucher
Để file thiết kế trên máy tính hiển thị đẹp mắt và khi in ra thành phẩm đạt chất lượng cao nhất, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các thông số kỹ thuật sau đây. Đây là những kiến thức chuyên môn mà In Nhanh ADV luôn tư vấn kỹ càng cho khách hàng.
1. Quy Đổi Kích Thước Từ CM/MM Sang Pixel (PX)
Khi thiết kế trên các phần mềm như Photoshop, bạn cần biết chính xác kích thước pixel để đảm bảo hình ảnh không bị vỡ nét. Lưu ý: Bảng quy đổi dưới đây áp dụng cho độ phân giải tiêu chuẩn trong in ấn là 300 DPI (Dots Per Inch).
| Kích Thước Vật Lý (cm) | Kích Thước Pixel (ở 300 DPI) | Lưu Ý Thiết Kế |
|---|---|---|
| 5.5 x 9 cm | 650 x 1063 px | Cỡ chữ tối thiểu nên để 6pt để đảm bảo dễ đọc. |
| 7 x 15 cm | 827 x 1772 px | Bố cục ngang dài, chú ý cân đối logo và tiêu đề. |
| 10 x 15 cm | 1181 x 1772 px | Không gian rộng, có thể dùng hình ảnh chất lượng cao làm nền. |
| 10 x 20 cm | 1181 x 2362 px | Kích thước lớn nhất phổ biến, tệp file sẽ nặng hơn. |
2. Vùng Tràn Lề (Bleed) – Yếu Tố “Sống Còn”
Một lỗi sơ đẳng mà nhiều người mới thiết kế hay mắc phải là không để chừa xén (bleed). Khi in ấn công nghiệp, máy cắt giấy có thể bị lệch khoảng 0.5mm – 1mm. Nếu không có vùng bù xén, viền voucher sẽ bị lộ vệt trắng giấy rất mất thẩm mỹ.
- Quy tắc vàng: Luôn thiết kế tràn lề mỗi cạnh thêm 2mm.
- Ví dụ: Nếu bạn muốn thành phẩm là 7 x 15 cm, file thiết kế phải có kích thước là 7.4 x 15.4 cm.
- Vùng an toàn (Safe Zone): Nội dung chữ và logo quan trọng nên cách mép thành phẩm ít nhất 3mm – 4mm để tránh bị cắt phạm vào khi gia công.
3. Hệ Màu CMYK – Chìa Khóa Của Sự Chuẩn Màu
Màn hình máy tính hiển thị màu theo hệ RGB (Red-Green-Blue), nhưng máy in offset và kỹ thuật số lại sử dụng mực theo hệ CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Key/Black).
- Bắt buộc: File in phải được chuyển sang hệ màu CMYK trước khi gửi đi in.
- Lưu ý: Nếu bạn để file RGB in ra, màu sắc sẽ bị xỉn, tối và sai lệch hoàn toàn so với những gì bạn thấy trên màn hình (đặc biệt là các màu xanh dương, xanh lá và cam).
Chất Liệu Giấy Và Công Nghệ In Voucher Tối Ưu Nhất
Kích thước chuẩn cần đi đôi với chất liệu phù hợp và công nghệ in sắc nét mới tạo nên một sản phẩm hoàn hảo. Tại In Nhanh ADV, chúng tôi cung cấp đa dạng các lựa chọn để đáp ứng mọi ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ.
1. Lựa Chọn Giấy In Voucher (Paper Material)
- Giấy Couche (C300 gsm): Đây là “ông vua” trong in voucher. Định lượng 300gsm đảm bảo độ dày dặn, cứng cáp, cầm rất chắc tay. Bề mặt giấy láng mịn giúp bắt mực tốt, màu sắc rực rỡ. Hơn 80% khách hàng tại innhanhadv.com chọn loại giấy này.
- Giấy Bristol (B300 gsm): Tương tự Couche nhưng bề mặt hơi sần nhẹ và xốp hơn, độ cứng cao hơn một chút. Thích hợp cho các voucher cần viết thêm thông tin bằng bút bi hoặc đóng dấu mộc.
- Giấy Kraft (Giấy xi măng): Xu hướng “Vintage” và bảo vệ môi trường. Giấy có màu nâu vàng đặc trưng, bề mặt nhám, độ bám mực tốt. Rất phù hợp cho các quán cafe, shop đồ handmade, thời trang phong cách Retro.
- Giấy Mỹ Thuật (Art Paper): Dòng giấy cao cấp có gân, vân sọc hoặc ánh nhũ. Giá thành cao nhưng mang lại đẳng cấp vượt trội, thường dùng cho các thương hiệu xa xỉ phẩm, resort 5 sao.
2. Công Nghệ In Ấn (Printing Technology)
- In Offset: Giải pháp tối ưu cho số lượng lớn (từ 1.000 cái trở lên). Ưu điểm là màu sắc siêu chuẩn, độ nét cao và đơn giá cực rẻ khi in nhiều. Tuy nhiên thời gian chờ đợi sẽ lâu hơn (2-3 ngày).
- In Kỹ Thuật Số (Digital Print): Giải pháp “cứu cánh” cho nhu cầu in voucher lấy ngay hoặc số lượng ít (dưới 500 cái). Tại In Nhanh ADV, chúng tôi sử dụng các dòng máy in công nghiệp đời mới, cho chất lượng tiệm cận 95% so với in offset, màu sắc tươi sáng và có thể lấy hàng trong ngày.
Quy Trình 5 Bước Đặt In Voucher Chuẩn Tại In Nhanh ADV
Chúng tôi xây dựng một quy trình làm việc khoa học để đảm bảo bạn nhận được sản phẩm đúng như mong đợi với thời gian nhanh nhất.
- Bước 1: Tiếp nhận & Tư vấn: Khách hàng cung cấp ý tưởng, số lượng và mục đích sử dụng. Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn kích thước và chất liệu giấy tối ưu nhất (ví dụ: dùng C300 cán mờ để sang trọng hơn).
- Bước 2: Báo giá minh bạch: Dựa trên quy cách đã chốt, chúng tôi gửi báo giá chi tiết, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Bước 3: Thiết kế & Duyệt mẫu: Nếu bạn chưa có file, team Design của In Nhanh ADV sẽ hỗ trợ thiết kế. Chúng tôi sẽ gửi file demo (mockup) và in test màu (proof) để bạn duyệt trước khi in hàng loạt.
- Bước 4: Sản xuất & Gia công: Tiến hành in ấn trên hệ thống máy móc hiện đại. Sau đó thực hiện các công đoạn gia công như cán màng, cấn đường xé, ép kim, bo góc…
- Bước 5: Kiểm tra & Giao hàng: Sản phẩm được KCS (kiểm tra chất lượng) kỹ lưỡng từng tờ, đóng gói cẩn thận và giao đến tận tay khách hàng.
Tại Sao Nên Chọn In Voucher Tại In Nhanh ADV?
Trong thị trường in ấn đầy cạnh tranh tại TP.HCM, In Nhanh ADV tự hào khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp nhờ vào những giá trị cốt lõi khác biệt:
- Chuyên môn sâu rộng: Chúng tôi không chỉ là thợ in, chúng tôi là những nhà tư vấn giải pháp in ấn. Chúng tôi hiểu rõ từng định lượng giấy, từng sắc độ màu để tư vấn cho bạn sản phẩm tốt nhất.
- Tốc độ vượt trội: Với hệ thống máy in kỹ thuật số công suất lớn ngay tại xưởng (Quận Tân Bình), chúng tôi đáp ứng các đơn hàng gấp, lấy ngay trong ngày mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Giá gốc tận xưởng: Quy trình sản xuất khép kín từ thiết kế đến gia công giúp chúng tôi tối ưu chi phí, mang đến mức giá cạnh tranh nhất thị trường cho khách hàng.
- Cam kết chất lượng: Chúng tôi sử dụng mực in chính hãng và giấy nhập khẩu chất lượng cao. Nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất, chúng tôi cam kết in lại hoặc hoàn tiền 100%.
Kết Luận: Đầu Tư Đúng Cách Cho “Tấm Vé” Doanh Thu
Một tấm voucher với kích thước chuẩn, thiết kế đẹp và chất liệu cao cấp chính là đại sứ thầm lặng, mang hình ảnh thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng. Đừng để những sai sót nhỏ về quy cách làm giảm đi giá trị của chiến dịch marketing. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các thông tin cần thiết về kích thước voucher. Hãy để In Nhanh ADV đồng hành cùng bạn tạo nên những ấn phẩm không chỉ đẹp mà còn mang lại hiệu quả chuyển đổi thực tế.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ vào Hotline tư vấn (zalo): 0909588566 – 0984292544, các chuyên gia của chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được sản phẩm in ấn tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế.
