Có thể khẳng định rằng hiện nay Folder đang ngày càng được sử dụng rộng rãi hơn. Nhất là trong các văn phòng, công ty, doanh nghiệp chẳng hạn. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn nhiều người chưa thực sự hiểu rõ về Folder là gì? Kích thước Folder tiêu chuẩn là bao nhiêu khi thiết kế? Vì vậy để giúp các bạn nắm bắt được thêm nhiều kiến thức bổ ích, ngay bây giờ sẽ là lời giải đáp. Các bạn hãy tìm hiểu cho mình.
Folder là gì?
Định nghĩa folder
Folder, còn được gọi là tập hợp hồ sơ hoặc tài liệu liên quan, là một công cụ không thể thiếu trong các hoạt động văn phòng. Folder được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ các tài liệu quan trọng trong quá trình làm việc. Folder thường có thiết kế bìa cứng, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi những tổn hại từ bên ngoài.
Ứng dụng của folder
Folder được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực công việc khác nhau. Chẳng hạn, trong các doanh nghiệp, folder được sử dụng để lưu trữ hồ sơ nhân viên, báo cáo tài chính, hợp đồng và các tài liệu khác. Ngành giáo dục cũng sử dụng folder để lưu trữ bài giảng, tập hợp tài liệu và báo cáo sinh viên. Folder cũng được sử dụng trong quảng cáo và tiếp thị để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp.
Lý do bạn phải có một folder đẹp và chuyên nghiệp?
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Một folder đẹp và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tỏ ra chuyên nghiệp trước khách hàng, đối tác mà còn tạo dấu ấn mạnh mẽ về thương hiệu của bạn. Một folder đẹp mắt với thiết kế chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đến chi tiết. Điều này giúp tạo niềm tin và ấn tượng tốt đối với khách hàng, tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng.
Folder nhỏ gọn nhưng cung cấp đầy đủ thông tin
Một folder chuyên nghiệp không chỉ cần đẹp mắt mà còn cần cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của bạn. Folder nên được thiết kế sao cho nhìn tổng quan và dễ đọc. Điều này đảm bảo rằng khách hàng có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiểu rõ về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Ở mặt còn lại của folder, bạn nên tổ chức và sắp xếp thông tin một cách có hệ thống để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Đại diện cho doanh nghiệp
Một folder đẹp và chuyên nghiệp cũng có khả năng đại diện cho doanh nghiệp của bạn. Qua thiết kế và màu sắc của folder, khách hàng có thể nhận biết được thương hiệu và ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Ví dụ, một công ty công nghệ có thể sử dụng các gam màu hiện đại và hình ảnh công nghệ để tăng cường hình ảnh hiện đại và sáng tạo của mình. Điều này giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và nổi bật trên thị trường.
Để lại dấu ấn cho khách hàng
Một folder đẹp và chuyên nghiệp có thể để lại dấu ấn sâu sắc cho khách hàng. Khi khách hàng rời bỏ cuộc họp hoặc sự kiện, thường họ sẽ giữ lại folder để tham khảo. Một folder ấn tượng không chỉ cho thấy tầm quan trọng và giá trị của doanh nghiệp, mà còn là một phần của kỷ niệm về cuộc gặp gỡ hoặc sự kiện đó. Điều này tạo ra một ấn tượng sâu sắc và tiếp tục tương tác của khách hàng với thương hiệu của bạn sau cuộc họp hoặc sự kiện.
Kích thước folder đạt chuẩn
Kích thước folder A4
Folder kích thước A4 là kích thước phổ biến và thông dụng nhất. Kích thước tiêu chuẩn của folder A4 là 210mm x 297mm, tương đương với kích thước giấy A4.
Kích thước folder A5
Folder kích thước A5 là một kích thước nhỏ hơn so với A4. Kích thước tiêu chuẩn của folder A5 là 148mm x 210mm, tương đương với kích thước giấy A5.
Kích thước folder tùy chỉnh
Bên cạnh những kích thước tiêu chuẩn, có thể sử dụng kích thước folder tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Việc sử dụng kích thước tùy chỉnh có thể tăng tính độc đáo và sự đặc biệt cho folder của bạn.
Nội dung cần có của một thiết kế folder
Thông tin cơ bản về doanh nghiệp
Folder cần có thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, logo, slogan và thông tin liên hệ. Điều này giúp khách hàng nhận dạng và tìm kiếm thông tin liên quan một cách dễ dàng.
Sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp
Folder cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Thông tin này bao gồm các tính năng, lợi ích, ưu đãi và giá trị mà khách hàng có thể nhận được từ sản phẩm hoặc dịch vụ.
Hình ảnh và màu sắc thu hút
Folder nên có hình ảnh và màu sắc thu hút để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Hình ảnh nên phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp và mang tính thẩm mỹ cao. Màu sắc nên phù hợp với thương hiệu và giúp tạo nên một điểm nhấn sáng tạo.
Một số folder có kích thước folder chuẩn, ấn tượng
Folder kích thước A4 với bìa cứng
Folder kích thước A4 với bìa cứng là một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp. Kích thước này cung cấp không gian đủ để chứa tài liệu và có bìa cứng giúp bảo vệ tài liệu bên trong.
Folder kích thước A5 đa năng
Folder kích thước A5 là một lựa chọn nhỏ gọn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu lưu trữ tài liệu cần thiết. Dễ dàng mang theo và lưu trữ, folder kích thước A5 ấn tượng và tiện ích cho nhiều mục đích sử dụng.
Folder tùy chỉnh độc đáo
Nếu bạn muốn tạo ra một điểm nhấn độc đáo và nổi bật cho folder của mình, folder tùy chỉnh là một lựa chọn tốt. Bằng cách sử dụng kích thước, hình dạng và chất liệu tùy chỉnh, bạn có thể tạo ra folder độc đáo và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
Đơn Vị in ấn Thiết kế folder (Bìa Kẹp Hồ Sơ, Tài Liệu A4, Kịp File,… ) uy tín
InnhanhADV là một đơn vị in ấn và thiết kế folder uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết về ngành in ấn, InnhanhADV cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm folder chất lượng cao và đẹp mắt. Bên cạnh thiết kế folder, InnhanhADV cũng cung cấp các dịch vụ in ấn khác như in name card, tờ rơi, banner và poster.
Địa Chỉ InnhanhADV
- 91 Bàu Cát 3, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- 0984 29 25 44
- luyenpham0510@gmail.com
- https://innhanhadv.com
